MEAP -  4 Buchstaben, 1 neue Welt                   

Mit den Drucksystemen mit MEAP-Technologie hat Canon die Büro-Kommunikation auf eine neue Evolutionsstufe gehoben. Das Schlüsselwort heißt MEAP. Es steht für "Multifunktionale eingebettete Anwendungs-Plattform".
Durch diese Drucksysteme bietet Canon die Möglichkeit, multifunktionale Systeme mit Hilfe von speziell entwickelten MEAP-Applikationen an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Die MEAP-Technologie ermöglicht damit, komplexe Arbeitsabläufe zu vereinfachen, Aufgaben zu automatisieren  und damit das System selbst an den Workflow anzupassen.

eCopy - ShareScan OP
Hierbei handelt es sich um eine optionale Applikation, mit der ein Anwender seine eingescannten Dokumente über das Display des MEAP-Systems einfach und sicher an verschiedene Ziele versenden kann: als Fax, als Datei oder als E-Mail. Das wesentliche Merkmal von ShareScan OP besteht jedoch darin, dass verschiedenste Dokumente zielgerichtet verteilt werden können. Denn hinter jedem "Scan to"-Button ist ein individueller Workflow programmierbar.
Zielgruppen: Diese MEAP-Applikation kann überall dort im Unternehmen eingesetzt werden, wo ein Bedarf an der vorgangsbezogenen Verteilung oder Archivierung von Dokumenten besteht. Typische Dokumente hierfür können z.B. Rechnungen, Eingangspost, Vertragsentwürfe, Steuerbelege oder Korrekturvorlagen sein.

Quick Print - Speichern mit System
Ihr Canon System kann Dokumente drucken, kopieren, faxen, scannen und jetzt auch SPEICHERN. Drucken Sie häufig wiederkehrend Dokumente und Formulare aus? Müssen Sie wiederholt vorgedruckte Dokumente wegwerfen weil sie veraltet sind oder überarbeitet wurden? Möchten Sie auf Dokumente zugreifen können ohne einen PC zu nutzen?
Sie legen einfach Ihre Dokumente in der von Ihnen gewünschten Struktur auf dem Drucksystem ab – natürlich können Sie hierbei zur besseren Gliederung Ihrer Informationen auf Unterverzeichnisse zurückgreifen. Ebenso wie Sie es bei einem normalen PC auch nutzen. Die Anzahl der Benutzer ist unbeschränkt. Jeder Mitarbeiter kann auf Quick Print zugreifen und die benötigten Informationen sofort ausgeben – auch wenn er keinen Zugriff auf einen PC hat. 

Personal Mailbox – Einfach sicher drucken
Canon bietet mit der MEAP-Applikation Personal Mailbox eine einfach zu bedienende und übersichtliche Mailboxfunktion für MEAP-fähige Drucksysteme, die die Sicherheit und den Komfort gegenüber der Standard-Mailbox erhöht. Sie können vertrauliche Dokumente über den Standard-Druckertreiber zusammen mit allen gewählten Druckoptionen direkt in die Personal Mailbox speichern. Danach melden sie sich am System mit  Ihrem gewohnten Netzwerk-Benutzernamen und Passwort an und sehen nur die von ihnen selbst gespeicherten Dokumente. Es besteht die Möglichkeit, direkt auf dem Drucksystem eine Vorschau der vertraulichen Dokumente aufzurufen, sie zu drucken oder zu löschen.
Die Dokumente werden immer nur dann gedruckt, wenn sie tatsächlich benötigt und vom betreffenden Benutzer persönlich abgeholt werden. Somit bleiben sie nicht ungeschützt am Drucksystem liegen – was unerwünschte Einblicke verhindert. Dies ist außerdem umweltfreundlich, da Papierverschwendung durch Fehldrucke vermieden wird.
Die Anzahl der Nutzer von Personal Mailbox ist unbeschränkt. Da die Benutzerkonten zentral über Active Directory verwaltet werden, müssen sich die Nutzer kein zusätzliches Passwort merken. Neue im Active Directory eingetragene Nutzer sind automatisch für die Personal Mailbox eingerichtet. Es wird keine gesonderte Passwortverwaltung für die Drucksysteme benötigt. Somit verringert sich der Administrationsaufwand – das spart Zeit und Kosten.